业务管理 / 工作台
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今天要做什么?

直接选任务办理。优选采销成品,智造采购零件用于整机组装;采购、入库分别核算。

优选成品

检查成品补货

已开期初按库存和常备标准核算,未开期初先确认实盘。

智造 · 整机组装

按 BOM 备零件

录入整机订单,系统展开已匹配 BOM 的零件需求。

供应商来货

扫码核对收货

扫码定位送货单,核对实收数量后再入对应账套。

其他操作
查看订单与发货概况
待整理订单
0
导入后自动给出归组建议
建议发货组
0
同客户、同收件信息
待核对批次
0
不会自动扣库存
可用物流
申通为主
正式电子面单尚未接入
发货流程说明
1
导入并检查客户订单保留客户原始订单号与行信息;识别重复、缺失地址和收件电话。
2
审核同址订单并建立发货批次建议合并的是发货批次,订单仍独立可追溯;包裹数需人工确认。
3
核对完成后确认出库优选先确认期初,再按实际交接凭据整批扣库;出库不等于客户签收,申通电子面单仍未接入。
业务边界
A
优选业务成品采购备货 → 客户订单 → 发货 → 单独对账。
B
智造业务零件采购入库 → 整机组装;工单、领料、成品与对账流程仍待建设,不与优选单据混合。
供应商档案共用,优选与智造采购和入库分账;登录后办理业务,请核对后提交。

客户订单

支持完整鹏派原表和旧CSV / Excel模板。选文件 → 核对有效、重复、待人工、错误与冲突 → 确认后进入地址归组。CSV离线解析;Excel解析库首次加载需联网,源文件不上传。

订单行数
0
支持一张订单多行物料
待整理行数
0
可审核收货组
0
导入阻断项
0
无效行不会进入订单
订单明细
客户订单号 / 行号客户物料编码 / 名称数量收件人 / 电话地址状态
按收货信息自动整理 · 请审核建议合并,不自动发货

发货批次

逐行复核订单与包裹数;内部核对不等于已发货,真实运单须另行确认。

批次记录 · 含撤回历史0 个
批次编号客户 / 收件信息关联客户订单订单行 / 数量包裹数状态操作

采购下单

优选看成品订单与实盘,智造看整机订单与 BOM;确认数量和供应商后再下单。

优选备货

成品与未出库需求按编码合并,没订单也能备货。已开期初按“未出库需求+常备数量-库存”自动核算;未开期初可临时测算,管理员实盘确认后才开始记库存。在途不抵扣,累计入库不当余额。

成品编码 / 客户需求入库与在途参考库存余额 / 常备标准建议补货操作
采购单 · 下达给供应商

一单一种物料。供应商确认后才能开送货单;拒绝须填原因。无送货记录的订单可由内部说明原因后取消;每单显示待核、实收与剩余数量。

采购单 / 账套供应商物料订购 / 待核 / 实收 / 剩余状态 / 操作

收货入库

有供应商送货单就扫码核收;没有送货单才走手工入库。

第一步 · 扫码核收扫描只定位,不自动入库

供应商送货单二维码只含随机标识码。可用扫码枪在下框输入,也可手动填写;核对实收数量后才入两本台账之一。

送货单采购单 / 供应商申报 / 实收状态操作
没有送货单?改用手工入库
优选 · 成品入库
入库记录:0累计入库:0 件

已开期初的成品新入库同时增加库存;未开期初仅存台账,实物须纳入后续期初实盘。

智造 · 零件入库
入库记录:0累计入库:0 件

仅进入智造零件台账,不计入优选发货的累计入库参考。

入库台账

查看两本独立的历史入库记录;日常核收请到“收货入库”。

优选成品入库台账独立编号与统计
入库单号 / 日期供应商物料编码 / 名称数量录入人备注
暂无入库记录
采购单与供应商对账后续接入

档案共用但应付账单按优选/智造来源分别生成;当前入库记录不代表完成验收、开票或付款。

正式库存与发货扣减尚未接入

必须补齐出库、领料、占用和盘点后才能核可用量;当前发货批次不扣库存。

供应商工作台

仅查看属于本供应商的采购单与送货单。

我的采购单
我的送货单

客户与供应商档案

客户资料仍待建设;供应商先共用一套档案,优选与智造的入库仍各自核算。

客户档案结构规划

客户编码、名称、订单导入规则、收货地址簿、联系人、结算方式、开票信息。

小鹏、蔚来等客户可同时购买优选成品与智造整机,但对账单仍按业务线分别生成。
共用供应商档案

编码自动生成 8 位数字:00 成品、11 零部件、22 两者均供、33 其他。编码也是登录账号;每家独立初始密码,首次登录必须修改。优选与智造分别核算。

编码 / 名称供货类型账号状态备注
已有历史入库记录不会按名称自动合并或关联。联系人、账期及开票资料后续再扩展。

业务对账

目前先规划采购与销售对账;智造业务继续完善时仍按业务来源分别核算。

客户应收待接单据

客户订单号 → 发货数量 → 销售对账 → 发票 → 回款核销。

供应商应付待接单据

采购单 → 入库数量 → 供应商对账 → 发票 → 付款核销。

让每一笔订单,
都有迹可循。

卫斯顿科技业务管理系统 · 从订单与发货起步,逐步覆盖采购、库存、组装和对账。

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